Az első ügyfélkapus belépés alkalmával a saját adatok, szakmagyakorlási jogosultságok és a képviselt cégek adatainak rögzítésével létrejön egy személyes profil.
Ehhez a rendszer egy 9 jegyű azonosítót rendel, a Napló Ügyfél Jelet (NÜJ). A NÜJ személyi adatokat nem tartalmaz, csak az elektronikus építési napló alkalmazásban azonosítja a felhasználót. Ezért szerződéskötéskor az elektonikus építési naplót vezető személynek átkell adni.